De toepassing
Voor de afgifte van de veterinaire exportcertificaten voor diervoeders is een nieuwe sectorapplicatie binnen Client Export ontwikkeld. Voor de afgifte van de fytosanitaire certificaten wordt gebruik gemaakt van de algemene fytosanitaire applicatie. Voor de gevallen waarbij voor een zending zowel een veterinair als een fytosanitair certificaat vereist is, is functionaliteit ontwikkeld die het kopiëren van gegevens van de aanvraag tussen beide sectorapplicaties mogelijk maakt. In de sector diervoeders moeten voor een exportcertificaat verschillende documenten overlegd worden (bijvoorbeeld inslagregisters, weekplanningen en labuitslagen). De sectorapplicatie bevat functionaliteit waarmee de documenten in digitale vorm beschikbaar gesteld worden aan de inspecteur.
De basis werking
Client-Export bevat alle eisen die de verschillende derde landen stellen aan de import van landbouwgoederen. Tezamen met de keuringssystematiek van de keuringsdienst wordt bepaald, met welke zekerheden (documentbeoordelingen inspecties) bewezen kan worden dat aan de eisen is voldaan. Het verkrijgen van de certificaten verloopt langs de volgende stappen:
- Een zending bestaat minimaal uit een exportdatum, land van bestemming en een hoofdproduct.
- De exporteur geeft de samenstelling van zijn zending op in Client-Export. Client-Export bepaalt de relevante eisen en zoekt naar mogelijke dekkingen. Als een inspectie nodig is wordt deze door het exporterende bedrijf aangevraagd.
- De NVWA of keuringsdienst plant de inspecties en voert deze uit. Als alles is geïnspecteerd geeft de keurmeester het resultaat elektronisch door aan Client-Export.
- Als de zending exportwaardig is kan de exporteur het veterinaire of fytosanitaire certificaat aanvragen.
Gebruiksmogelijkheden van Client Export
Client Export kent meerdere gebruiksmogelijkheden met de applicatie; deze staan hieronder toegelicht. Uit de praktijk is gebleken dat bedrijven veelal beginnen met de webapplicatie en van daaruit hun keuze maken voor een eventueel aanvullende of andere gebruiksmogelijkheid. Elk bedrijf kan zelf zoeken naar de werkvorm die haar het beste past. Het is mogelijk om te wisselen van gebruiksmogelijkheid en de verschillende gebruiksmogelijkheden naast elkaar te gebruiken.
Volledig handmatig
U maakt gebruik van de webapplicatie en voert hier handmatig alle gegevens in.
De optie past het best bij een exporteur met lage volumes, die weinig gebruik maakt van eigen computersystemen heeft en zijn gegevens niet (allemaal) gestructureerd en digitaal beschikbaar heeft.
Handmatig met uploaden .csv bestand
U maakt gebruik van de webapplicatie via handmatige invoer, maar om uw orderregels op te geven upload u een .csv bestand.
De optie past het best bij een exporteur met lage volumes, die weinig gebruik maakt van eigen computersystemen en zijn gegevens niet (allemaal) gestructureerd en digitaal beschikbaar heeft (bijvoorbeeld in Excel).
Half geïntegreerd
U maakt gebruik van de webservice om een order en orderregels aan te maken, verder maakt u de aanvraag compleet in de webapplicatie.
De optie past het best bij een exporteur met hoge volumes, die enkele eigen computersystemen heeft en waarvan een deel van de gegevens gestructureerd en digitaal beschikbaar heeft.
Volledig geïntegreerd
U maakt volledig gebruik van de webservice. U gebruikt de webapplicatie alleen voor het onderhouden van basisgegevens.
De optie past het best bij een exporteur met hoge volumes, die veel gebruik maakt van eigen computersystemen en alle gegevens gestructureerd en digitaal beschikbaar heeft.
Machtiging
U kunt een ander bedrijf machtigen om voor u aanvragen te doen in Client Export. Naast dit bedrijf kunt u ook zelf aanvragen blijven doen.
Let op: deze optie geldt alleen voor werken met de webapplicatie.
Een beeld van de webapplicatie
Via het kopje handleidingen kunt u een helder beeld krijgen van de webapplicatie en later de webservice.
